Esta Política de Privacidade visa reforçar nosso compromisso com o tratamento de seus dados pessoais de acordo com as disposições da Consolidação das Leis do Trabalho - CLT (Decreto-Lei nº 5.452/1943), Lei de Estágio (Lei nº 11.788/2008) e legislações de proteção de dados pessoais aplicáveis, principalmente a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais - “LGPD” (Lei nº 13.709/2018), bem como explicar, de forma clara e transparente, como realizamos o tratamento de seus dados pessoais durante nossos processos de recrutamento e seleção de empregados, estagiários e aprendizes.
Esta Política de Privacidade se aplica apenas ao tratamento de dados pessoais de candidatos ou potenciais candidatos a vagas de emprego, estágio ou aprendizado da Incognia Brasil.
Coletamos seus dados pessoais a partir das seguintes fontes:
Nós apenas coletamos e tratamos dados pessoais relacionados a seu perfil profissional e que são necessários para atingir as finalidades de tratamento relativas ao processo de recrutamento e seleção.
Os tipos de dados que tratamos dependem das informações que você nos disponibiliza e das informações sobre você que são acessíveis publicamente em suas redes profissionais, como Linkedin, ou outras fontes públicas de consulta.
Esses dados normalmente incluem:
Caso você seja aprovado para a última etapa do processo seletivo (Fit Cultural), a depender do seu cargo ou área de atuação na Incognia, poderá haver a coleta adicional de dados pessoais para fins de análise de background check, em conformidade com a Política de Background Check da Incognia. Se essa checagem for aplicável a você, será conduzida por fornecedores especializados contratados pela Incognia, sempre nos termos e limites das leis aplicáveis e você será informado sobre sua elegibilidade e receberá mais informações sobre o processo e quais dados pessoais podem ser envolvidos.
Outros dados pessoais poderão ser coletados na etapa de formalização do contrato de trabalho, estágio ou aprendizado (“Contrato”), exclusivamente para cumprimento de obrigações legais, contratuais ou regulatórias. .
Não realizamos, por padrão, coleta de dados pessoais sensíveis durante o processo de recrutamento e seleção. Todavia, em situações específicas e somente quando aplicável, podemos coletar:
Todos os nossos processos de tratamento de dados pessoais, inclusive quando envolvem dados pessoais sensíveis, estão em linha com os com os princípios da LGPD, especialmente os princípios da transparência e não discriminação.
Seus dados pessoais são tratados para o propósito exclusivo relacionado ao desenvolvimento das etapas do nosso processo de recrutamento e seleção, o que inclui, mas não se limita, às seguintes finalidades:
Também podemos usar seus dados pessoais para fins de análise da Incognia, inclusive de forma agregada, anonimizada ou pseudonimizada, para melhorar nossos processos de recrutamento e seleção, bem como aumentar nossa capacidade de atrair bons candidatos.
Como tomamos todas as decisões sobre o tratamento, atuamos como Controladores dos seus dados pessoais.
Utilizamos a base legal do legítimo interesse para justificar a maior parte do tratamento dos dados pessoais que realizamos durante o processo de recrutamento e seleção, incluindo a análise de currículos, condução de entrevistas e avaliações de candidatos.
Também nos valemos doe consentimento para armazenar seus dados por período determinado, visando considerar sua aplicação em futuras novas oportunidades de emprego e estágio que sejam adequadas ao seu perfil profissional. Você sempre poderá revogar seu consentimento a qualquer tempo e gratuitamente.
Quando você é aprovado em algum processo seletivo, utilizamos a base legal de execução de contrato ou de procedimentos preliminares ao contrato para tratamento de seus dados pessoais visando à formalização da contratação..
Além das bases mencionadas, outras previstas na LGPD poderão ser aplicadas conforme a finalidade do tratamento, podendo incluir consentimento ou outras condições específicas em determinadas etapas do processo de recrutamento e seleção.
Algumas vagas exigem requisitos técnicos ou habilidades específicas que quando não preenchidos podem ocasionar sua desclassificação automática do processo seletivo. Por exemplo, se o conhecimento sobre determinado sistema, idioma ou ferramenta é condição indispensável para você se aplicar em alguma de nossas vagas e você responde que não possui tal requisito obrigatório, você será automaticamente desclassificado. Em todo caso, nos termos do artigo 20 da LGPD, você pode solicitar a revisão dessa decisão automatizada através de registro de requisição de direito por meio do envio de e-mail para dpo@incognia.com.
Seus dados pessoais podem ser compartilhados com:
Seus dados também são compartilhados internamente com membros da equipe de People (recursos humanos), líderes de áreas ou outros funcionários/departamentos que possam participar da tomada de decisão durante seu processo de recrutamento e seleção.
Seus dados pessoais são armazenados em plataformas e ferramentas internas às quais são aplicadas medidas físicas, técnicas e organizacionais de segurança. Além disso, seus dados pessoais são acessados por um número restrito de colaboradores apenas quando estritamente necessário para desempenhar suas funções relativas aos processos de recrutamento e seleção. Cabe ressaltar que todos os nossos funcionários assinam termos de confidencialidade e são submetidos a treinamentos sobre segurança, privacidade e proteção de dados.
Se você for aprovado e aceitar nossa oferta de emprego, quaisquer dados pessoais relevantes coletados durante seu período de pré-contratação se tornarão parte de seus registros pessoais e serão retidos de acordo com os requisitos específicos constantes em nossas políticas internas, as quais você terá acesso após sua contratação.
Se você não for contratado pela Incognia, manteremos dados pessoais mínimos e no limite estrito da necessidade apenas para registrar sua atividade de recrutamento conosco. Seus demais dados serão eliminados de forma segura e definitiva, a menos que você tenha consentido em mantê-los na Incognia para participação em futuros processos de recrutamento e seleção, situação na qual seus dados serão mantidos apenas durante o período previamente consentido.
Excepcionalmente, podemos reter alguns de seus dados pessoais por mais tempo para fins de auditorias, prestação de contas, cumprimento de obrigações legais ou regulatórias, cumprimento de ordens judiciais e exercício regular de direitos em processos judiciais e administrativos.
Adotamos medidas técnicas e administrativas aptas a proteger seus dados pessoais de acessos não autorizados e de situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou difusão. Aplicamos técnicas de gestão de acesso e mecanismos físicos, eletrônicos e processuais adequados para proteger seus dados pessoais.
Além disso, possuímos políticas, controles e procedimentos internos documentados e implementados para lidar com eventuais incidentes de segurança.
Confira abaixo uma lista simplificada dos seus direitos, segundo disposições da LGPD:
Para acessar seus direitos você deve contatar nossa Encarregada pelo Tratamento de Dados Pessoais/DPO enviando um email para dpo@incognia.com.
Se você tiver alguma dúvida, comentário, requisição ou sugestão, você pode entrar em contato diretamente com a nossa Encarregada pelo Tratamento de Dados Pessoais/DPO, enviando um email para dpo@incognia.com
Podemos atualizar e alterar os termos desta Política de Privacidade de tempos em tempos. Em nosso site, você sempre encontrará a versão mais recente e, caso queira, poderá acessar eventuais versões anteriores registrando uma solicitação através de envio de e-mail para dpo@incognia.com.
INCOGNIA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO LTDA.
CNPJ/MF sob o nº 17.399.938/0001-29
Endereço: Av. Cais do Apolo, no 222, Andar S1, Sala 06, Bairro do Recife/PE, CEP 50.030-230
Encarregada/DPO: Dayana Caroline Costa
Encarregada/DPO Substituta: Rayanne Conceição de Almeida Santos
Contato: dpo@incognia.com