Última atualização: 05 de maio de 2023
Esta Política de Privacidade visa reforçar nosso compromisso com o tratamento de seus dados pessoais de acordo com as disposições da Consolidação das Leis de Trabalho - CLT (Decreto-Lei nº 5.452/1943), Lei de Estágio (Lei nº 11.788/2008) e legislações de proteção de dados pessoais aplicáveis, principalmente a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais - “LGPD” (Lei nº 13.719/2018), bem como explicar, de forma clara e transparente, como realizamos o tratamento de seus dados pessoais durante nossos processos de recrutamento e seleção de empregados, estagiários e aprendizes.
Esta Política de Privacidade se aplica apenas ao tratamento de dados pessoais de candidatos ou potenciais candidatos a vagas de emprego, estágio ou aprendizado da Incognia.
1. Como a Incognia coleta meus dados pessoais?
Coletamos seus dados pessoais a partir das seguintes fontes:
2. Quais dados pessoais são coletados durante o processo de recrutamento e seleção?
Nós apenas coletamos e tratamos dados pessoais relacionados a seu perfil profissional e que são necessários para atingir as finalidades de tratamento relativas ao processo de recrutamento e seleção.
Os tipos de dados que tratamos dependem das informações que você nos disponibiliza e das informações sobre você que são acessíveis publicamente em suas redes profissionais, como Linkedin, ou outras fontes públicas de consulta.
Esses dados normalmente incluem:
Nome
Número de telefone
Endereço
Experiência profissional
Pretensão salarial
Histórico acadêmico
Estado civil
Nacionalidade
Sexo (para fins de aplicação de programa de diversidade)
Perfil na rede profissional
Referências profissionais
Caso você seja aprovado para a última etapa do processo seletivo (Fit Cultural), a depender do seu cargo ou área de atuação na Incognia, é possível que outros dados sejam coletados para fins de análise de background check antes da sua efetiva contratação. Se essa checagem for aplicável a você, ela ocorrerá nos termos e limites das leis aplicáveis e você será informado sobre sua elegibilidade e receberá mais informações sobre o processo e quais dados pessoais podem ser envolvidos.
Outros dados pessoais sobre você serão coletados para formalização do contrato de trabalho, estágio ou aprendizado (“Contrato”), bem como para atendimento à obrigações legais e regulatórias.
3. A Incognia coleta algum dado pessoal sensível?
Não realizamos, por padrão, coleta de dados pessoais sensíveis durante o processo de recrutamento e seleção. Todavia, em situações específicas e somente quando aplicável, podemos coletar informações de saúde de candidatos PCD (pessoas com deficiência) sendo tal coleta realizada estritamente nos limites do necessário a fim de promover a inclusão de que trata a Lei nº 8.213/91. Todos os nossos processos de tratamento de dados pessoais, especialmente quando envolvem dados pessoais sensíveis, estão em linha com os princípios da transparência e não discriminação.
4. Qual a finalidade da coleta e tratamento dos meus dados?
Seus dados pessoais são tratados para o propósito exclusivo relacionado ao desenvolvimento das etapas do nosso processo de recrutamento e seleção, o que inclui, mas não se limita, às seguintes finalidades:
Avaliar as suas habilidades e qualificações para candidatura à vaga aplicada;
Comunicação durante o processo de recrutamento e seleção;
Realização de entrevistas;
Com base no seu consentimento, envio de informações personalizadas sobre futuras oportunidades de emprego;
Realizar background check, quando aplicável;
Execução de procedimentos preliminares ao Contrato, caso você seja aprovado;
Manter histórico de processos seletivos para gerenciamento interno;
Cumprir requisitos legais ou regulamentares.
Também podemos usar seus dados pessoais para fins de análise da Incognia, inclusive de forma agregada, anonimizada ou pseudonimizada, para melhorar nosso processo de recrutamento e seleção, bem como aumentar nossa capacidade de atrair bons candidatos.
5. Qual o papel da Incognia enquanto agente de tratamento?
Como tomamos todas as decisões sobre o tratamento, atuamos como Controladores dos seus dados pessoais.
6. Qual a base legal que justifica o tratamento dos meus dados pessoais?
Utilizamos a base legal de interesses legítimos para justificar a maior parte do tratamento de seus dados pessoais que realizamos durante o processo de recrutamento e seleção.
Também nos valemos da base de consentimento para armazenar seus dados por período determinado visando sua aplicação em futuras novas oportunidades de emprego e estágio que sejam adequadas ao seu perfil profissional. Você sempre poderá revogar seu consentimento a qualquer tempo e gratuitamente.
Quando você é aprovado em algum processo seletivo, utilizamos a base legal de execução de procedimentos preliminares ao contrato ou execução de contrato para tratamento de seus dados pessoais visando seguir com a formalização de seu Contrato.
Além disso, utilizamos a base de cumprimento de obrigação legal ou regulatória quando o tratamento de seus dados ocorre por força de alguma lei ou regulamento a que somos submetidos.
Outras bases legais dispostas da LGPD poderão ser utilizadas para justificar o tratamento de seus dados pessoais, a depender da finalidade de tratamento relacionada e aplicação em cada cenário em específico.
7. A Incognia realiza alguma decisão automatizada?
Algumas vagas exigem requisitos técnicos ou habilidades específicas que quando não preenchidos podem ocasionar sua desclassificação automática do processo seletivo. Por exemplo, se o conhecimento sobre determinado sistema, idioma ou ferramenta é condição indispensável para você se aplicar em alguma de nossas vagas e você responde que não possui tal requisito obrigatório, você será automaticamente desclassificado. Em todo caso, nos termos do artigo 20 da LGPD, você pode solicitar a revisão dessa decisão automatizada através de registro de requisição de direito por meio do envio de e-mail para dpo@incognia.com.
8. Com quem a Incognia compartilha meus dados?
Seus dados somente são compartilhados com a empresa contratada pela Incognia para atuar como plataforma de recrutamento ou com empresas especializadas para eventualmente auxiliar a Incognia em alguma etapa do processo de recrutamento e seleção, e com empresas que prestam serviços de armazenamento em nuvem. Seus dados também são compartilhados internamente com membros da equipe de People (recursos humanos), líderes de áreas ou outros funcionários que possam participar da tomada de decisão durante seu processo de recrutamento e seleção.
9. Como meus dados pessoais são armazenados pela Incognia?
Seus dados pessoais são armazenados em plataformas e ferramentas internas às quais são aplicadas medidas físicas, técnicas e organizacionais de segurança. Além disso, seus dados pessoais são acessados por um número restrito de colaboradores apenas quando estritamente necessário para desempenhar suas funções relativas aos processos de recrutamento e seleção. Cabe ressaltar que todos os nossos funcionários assinam termos de confidencialidade e são submetidos a treinamentos sobre segurança, privacidade e proteção de dados.
10. Por quanto tempo meus dados são armazenados pela Incognia?
Se você for aprovado e aceitar nossa oferta de emprego, quaisquer dados pessoais relevantes coletados durante seu período de pré-contratação se tornarão parte de seus registros pessoais e serão retidos de acordo com os requisitos específicos constantes em nossas políticas internas, as quais você terá acesso após sua contratação.
Se você não for contratado pela Incognia, manteremos dados pessoais mínimos e no limite estrito da necessidade apenas para registrar sua atividade de recrutamento conosco. Seus demais dados serão eliminados de forma segura e definitiva, a menos que você tenha consentido em mantê-los na Incognia para participação em futuros processos de recrutamento e seleção, situação na qual seus dados serão mantidos apenas durante o período previamente consentido.
Excepcionalmente, podemos reter alguns de seus dados pessoais por mais tempo para fins de auditorias, prestação de contas, cumprimento de obrigações legais ou regulatórias, cumprimento de ordens judiciais e exercício regular de direitos em processos judiciais e administrativos.
11. Quais medidas são aplicadas pela Incognia para segurança e proteção dos meus dados pessoais?
Adotamos medidas técnicas e administrativas aptas a proteger seus dados pessoais de acessos não autorizados e de situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou difusão. Aplicamos técnicas de gestão de acesso e mecanismos físicos, eletrônicos e processuais adequados para proteger seus dados pessoais.
Além disso, possuímos políticas, controles e procedimentos internos documentados e implementados para lidar com eventuais incidentes de segurança.
12. Quais são meus direitos enquanto titular de dados pessoais?
Confira abaixo uma lista simplificada dos seus direitos, segundo disposições da LGPD:
Confirmação da existência de tratamento de seus dados pessoais;
Acesso aos seus dados pessoais;
Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD;
Portabilidade dos dados - a ser regulamentado pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD);
Eliminação dos dados pessoais tratados com o seu consentimento, exceto nas hipóteses previstas em lei;
Informação das entidades públicas e privadas com as quais compartilhamos seus dados;
Informação sobre a possibilidade de não fornecer seu consentimento e sobre as consequências da sua negativa;
Revogação do seu consentimento;
Para acessar seus direitos você deve contatar nossa Encarregada pelo Tratamento de Dados Pessoais/DPO enviando um email para dpo@incognia.com.
13. Como você pode contatar o Encarregado/DPO?
Se você tiver alguma dúvida, comentário, requisição ou sugestão, você pode entrar em contato diretamente com a nossa Encarregada pelo Tratamento de Dados Pessoais/DPO, enviando um email para dpo@incognia.com.
14. Alterações desta Política
Podemos atualizar e alterar os termos desta Política de Privacidade de tempos em tempos. Em nosso site, você sempre encontrará a versão mais recente e, caso queira, poderá acessar eventuais versões anteriores registrando uma solicitação através de envio de e-mail para dpo@incognia.com.
INCOGNIA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO LTDA.
CNPJ/MF sob o nº 17.399.938/0001-29
Endereço: Rua do Brum, n° 455, Galpão 000, bairro do Recife, Recife/PE, CEP 50.030-260.
Encarregada/DPO: Dayana Caroline Costa (dpo@incognia.com)